简介

个人数据相关法规正在不断w完善,欧洲议会通过的《通用数据保护条例》(GDPR)已于2018年 5月25日生效。在这一契机下,优尼特尔制药集团(Unither Pharmaceuticals)特此重申:我们将恪守个人数据保密承诺,并尊重各方对于数据使用的自主选择权。本《个人数据管理政策》旨在向您说明我们收集和处理个人数据的具体方式,敬请仔细阅读。

优尼特尔制药集团承诺,仅会严格按照本政策所载明的用途处理您的个人数据,绝不会在未经您同意的情况下,将您的数据用于商业目的。

我们存储哪些数据以及在何种情况下收集这些数据?

1. 您直接提供给我们的数据。

这些信息涉及:

  • 常规咨询或商业合作请求
  • 主动投递的求职申请
  • 特定职位的应聘申请
  • 新闻通讯的订阅请求

这些数据不属于“敏感”数据类别,它们主要包括:

  • 联系方式:姓、名、公司、电话、电子邮件、药品包装类型。
  • 求职应聘:姓、名、电子邮件、地址、邮政编码、城市、国家、手机号码、教育水平、工作经验年限、加密的简历和求职信文件。
  • 新闻通讯:电子邮箱地址。

2. 用户访问数据

指用于访问网站功能的数据。目前,此类数据仅适用于需要访问网站管理、职位招聘管理及求职申请管理功能的内部员工。我们为员工保留的数据包括:姓、名、、电子邮箱、加密密码。

3. 商业关系续存期间收集的数据

此类数据与商业咨询请求,以及新闻通讯接收人联系信息管理相关,具体为:电子邮箱地址。

我们将您的数据用于哪些目的?

  • 处理职位应聘申请及主动投递的求职申请
  • 发送关于我集团、集团业务、产品及合作项目的相关信息
  • 维护我们与您和/或您所代表公司的合作关系,并以此实现:
    • 与您联络沟通
    • 回应您的请求和查询
    • 发送和管理报价单、合同、发票,以及必要时的催款通知
    • 统计产品销售数据
    • 解答有关产品的任何问题
    • 及/或维护联系人列表
    • 及/或开展满意度调查

处理数据的法律依据是什么?

只有在满足以下至少一项条件的情况下,数据处理才是合法的:

  • 为履行数据主体所参与的合同,或为应数据主体的请求,在签订合同前采取必要准备措施,数据处理为必需行为;
  • 为遵守数据控制方所承担的法定义务,数据处理为必需行为;
  • 为实现数据控制方或第三方所追求的合法利益,数据处理为必需行为;但如果该等利益被需要保护个人数据的数据主体的利益或基本权利与自由所压倒,则除外;尤其在数据主体为儿童的情况下,优先保护儿童的相关权益。

我们保留您的数据的期限是多久?

  • 求职应聘:1年
  • 新闻通讯接收人:3年
  • 商业关系:3年
  • 合同关系:合同有效期内以及自本合同到期或终止之日起五 (5) 年。

哪些主体可能访问我们收集的数据?

1. 内部员工:

  • 求职应聘管理人员
  • 商务销售部门
  • 对外沟通管理负责人
  • 负责网站托管的信息系统部门。

2. 参与网站维护的分包商

我们的分包商仅能依据双方签订的合同访问您的数据,该等合同中明确约定了分包商在数据安全及保密保护方面的义务。

您的数据是否会传输到欧盟以外?

我们将您的个人数据存储于位于欧盟境内的服务器中。然而,在极少数情况下,我们收集的数据可能会被传输至位于其他国家的子公司。其中部分国家的个人数据保护法规,其保护水平可能低于欧盟现行法规的要求。若发生此类数据传输,我们将确保数据处理行为严格遵守本隐私政策的规定,并受欧盟委员会标准合同条款的约束 —— 该等条款为个人隐私及基本权利提供了充分的保护水平。

您的数据如何得到保护?

作为数据控制方,我们将依据适用的法律规定,采取适当的技术及组织措施,保护您的个人数据免受篡改、意外或非法丢失、使用、披露或未授权访问的风险。具体措施包括:

  • 对有权访问个人数据的员工开展保密要求培训,提升其保密意识;
  • 保障办公场所及信息技术平台的访问安全;
  • 为公司制定通用的信息技术安全政策;
  • 确保数据访问、共享和传输的安全;
  • 在选择分包商时,设定严格的数据保护标准。

您有哪些权利?

您有权访问您的个人数据,并要求对其进行更正、补充或更新。您也可以要求删除您的数据或反对对其进行处理。您可以要求行使数据可携权,即有权以结构化、常用格式接收您提供给我们的个人数据,并有权将这些数据传输给另一个数据控制者。最后,您可以就您去世后个人数据的保留、删除和披露制定指示。

如需行使上述任何权利,请使用以下联系方式之一,向优尼特尔制药集团的数据保护官提交您的请求:

邮政地址:Unither Pharmaceuticals Délégué à la Protection des Données 3-5 rue Saint Georges 75009 PARIS 电子邮箱:dpo@unither-pharma.com

在回应您的请求之前,我们可能会核实您的身份和/或要求您提供更多信息以满足您的请求。

如果您对我们的回复不满意,还可以向法国国家信息与自由委员会(CNIL)提出投诉:https://www.cnil.fr/fr/plaintes

我们在此提醒您,根据法律义务,我们的每一份新闻通讯底部都设有一个退订链接,供您取消订阅。

当您的数据被完全删除后,网站管理部门将向你发送电子邮件,告知您相关情况。

您也可以发送电子邮件至 unither@unither-pharma.com 提交您的请求。

如果我们的数据库发生泄露,会发生什么?

网站管理员将在 72 小时内通知所有受影响的用户。通知内容将包括数据控制方已采取或拟采取的、用于应对个人数据安全漏洞的措施;并在适当情况下,包含用于减轻漏洞潜在负面影响的措施。同时,网站管理员亦将在 72 小时内,向监管机构(CNIL)提交相关报告。

我们的Cookie政策

什么是Cookie?

Cookie是一种小型文本文件,通过您的互联网浏览器传输到您的计算机、智能手机或平板电脑。当您访问我们的网站时,Cookie会存储在您的设备(计算机、智能手机或平板电脑)硬盘上。Cookie使优尼特尔制药集团能够在您后续访问网站时识别您。Cookie可以是临时的(会话 Cookie)或永久的。会话Cookie仅在您访问期间有效,并在您关闭浏览器时删除。永久Cookie 在您离开网站后仍保留在您的设备硬盘上,直到您手动删除它们或浏览器在一定时间后清除它们。优尼特尔制药集团专门使用Cookie来监控其网站的性能,例如确定页面被访问的次数以及网站上的独立用户数量。这些Cookie提供的信息可用于分析用户行为类型,并用于优化用户体验或识别网站中可能需要维护的部分。这些信息是匿名的,仅用于统计目的。

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